STAT-KON:
IT, ktoré rastie spolu s firmou
Ako projekčná firma s ambíciami na rast získala spoľahlivého IT partnera a z 20 počítačov v jednej kancelárii sa stala firma s troma pobočkami, jednotným digitálnym prostredím a IT bezpečnosťou na profesionálnej úrovni.
STAT-KON: projekčná firma, ktorá myslí na rast
STAT-KON z Trenčína je projekčná a statická firma, ktorá sa špecializuje na väčšie aj menšie developerské projekty a často pôsobí v pozícii generálneho dodávateľa stavby. Za roky pôsobenia si vybudovala reputáciu spoľahlivého partnera pre náročné projekty z oblasti ťažkého aj ľahkého priemyslu, logistiky a rezidenčnej výstavby.
Keď sme v COMTEC začínali spoluprácu, STAT-KON mal okolo 20 zamestnancov a pôsobil len v Trenčíne. Dnes hovoríme o firme s takmer 50 ľuďmi, troma pobočkami a pôsobením na českom trhu. IT muselo rásť rovnako rýchlo.
Projekčná firma s presahom
Architektúra, statika, inžiniering a koordinácia projektov v pozícii generálneho projektanta. Klienti z radov svetových priemyselných firiem – Jaguar Land Rover, IKEA, Panasonic, ZKW a ďalší.
Rastová mentalita vedenia
Konatelia Juraj Letko a Marek Mallo sú „prorastovo nastavení“ – chcú firmu posúvať, investujú do kvality a rozhodujú sa strategicky aj v oblasti IT.
Rast si vyžadoval modernejší IT prístup
STAT-KON rástol rýchlo – nové projekty, noví ľudia, nové pobočky. Doterajší IT model dobre poslúžil v čase, keď bola firma menšia. No s rastom sa objavili nové potreby: jednotnejšia komunikácia, vyššia bezpečnosť, nástroje na spoluprácu naprieč pobočkami.
Juraj Letko si uvedomoval, že IT musí rásť rovnako rýchlo ako firma. Hľadal partnera, ktorý neposkytuje len správu, ale aktívne pomáha firmu posúvať ďalej.
IT, ktoré nestíhalo držať krok
Pôvodný model IT správy zodpovedal menšej firme. S rastom na 50 ľudí a tri pobočky bolo jasné, že je čas posunúť sa na profesionálnejšiu úroveň.
Komunikácia cez e-mail a veľké prílohy
Interná aj externá spolupráca prebiehala cez rôzne kanály. Veľké projektové súbory sa posielali e-mailom – neprehľadne, bez centrálneho úložiska a verzionovania.
Bezpečnosť na úrovni rastúcej firmy
Viac zamestnancov, viac pobočiek, citlivejšie projektové dáta, s rastom firmy rástli aj nároky na IT bezpečnosť a spoľahlivosť infraštruktúry.
Moderný IT partner – všetko pod jednou strechou
V COMTEC sme neprevzali len správu 20 počítačov. Prevzali sme zodpovednosť za celé IT prostredie firmy a stali sme sa jej „interným IT oddelením“. Všetko cez jedného partnera s jasne definovanou zodpovednosťou a reakčnými časmi.
Postupne boli nasadené riešenia pokrývajúce všetky tri piliere moderného IT partnerstva: infraštruktúru, bezpečnosť aj digitalizáciu procesov.
Správa infraštruktúry
Servery, počítače, notebooky, siete – všetko pod jednotnou správou naprieč Trenčínom, Bratislavou aj Prahou. Pobočky fungujú ako jedna sieť, bezpečne prepojená.
Komplexná kybernetická bezpečnosť
Firewallové riešenie Sophos, Firewall ako služba, ochrana koncových bodov a e-mailov, zálohovanie, VPN, pravidelné bezpečnostné audity a patch management.
Microsoft 365 a jednotná komunikácia
Prechod z e-mailov s prílohami na Microsoft Teams a SharePoint – jednotné prostredie pre internú aj externú spoluprácu s profesistami a subdodávateľmi.
Onboarding nových zamestnancov
Hardvér podľa profilu – objednaný, nakonfigurovaný. Zamestnanec zapojí zariadenie do siete a je hneď produktívny. Bez potreby fyzickej návštevy technika.
Fyzická bezpečnosť
Dochádzka, prístupové systémy, zabezpečovacie alarmy na pobočkách – aj fyzická bezpečnosť je súčasťou komplexného partnerstva.
Digitalizácia procesov
Digitálne podpisovanie dokumentov a zmlúv, monitoring, správa zariadení – IT sa posúva od správy k digitálnej transformácii firmy.
Štandardizovaný onboarding bez chaosu
Prevzatie od predchádzajúceho IT partnera prebehlo bez výpadkov – vďaka štandardizovanému onboarding procesu COMTEC. Od prvého dňa boli k dispozícii všetky prístupy, dokumentácia aj história prostredia.
Spolupráca sa budovala postupne – začalo to zálohou dát, pokračovalo prevzatím infraštruktúry, nasadením bezpečnostných riešení, adopciou Microsoft 365 a rozšírením na ďalšie pobočky. Každý krok bol premyslený a navrhnutý tak, aby zodpovedal aktuálnym potrebám aj budúcemu rastu.
Raz za pol roka sa koná strategické stretnutie s vedením firmy – spätná väzba, hodnotenie, návrhy na ďalší posun. IT sa tu nestará samo o seba, ale aktívne pomáha firme napredovať.
Prvá služba: zálohovanie dát
Spolupráca začala malým krokom – bezpečnou zálohou dát. Dostatok na to, aby firma spoznala štandard spoločnosti COMTEC.
Onboarding a prevzatie infraštruktúry
Štandardizovaný onboarding – prístupy, dokumentácia, zoznámenie sa s prostredím. Plnohodnotné prevzatie od prvého dňa.
Bezpečnosť a infraštruktúra
Firewall, ochrana koncových bodov, zálohovanie, VPN, audit – bezpečnosť posilnená o jeden až dva levely oproti pôvodnému stavu.
Microsoft 365 a digitálna komunikácia
Adopcia Teams a SharePointu – jednotné prostredie pre internú aj externú spoluprácu nahrádza e-maily s prílohami.
Škálovanie na nové pobočky
Bratislava, Praha – rovnaká technológia, rovnaký štandard. Nová pobočka je do systému zapojená bez komplikácií.
IT, ktoré prestalo byť rizikom
STAT-KON dnes funguje v stabilnom, bezpečnom a modernom IT prostredí. Vedenie sa nemusí zaoberať IT ako operatívnym problémom – môže sa sústrediť na to, na čom im skutočne záleží: kvalitu projektov a rast firmy.
„COMTEC pre nás nie je len IT firma – je to partner, ktorý rozumie tomu, kam chceme smerovať. Oceňujeme, že vždy vieme, na koho sa obrátiť, že reakcia príde rýchlo a že nám proaktívne navrhujú, čo ďalej zlepšiť. IT u nás prestalo byť zdrojom stresu a stalo sa oporou každodennej práce.“
— Juraj Letko, konateľ a CIO, STAT-KON
Takmer nulová výpadkovosť
Dostupnosť systémov na najvyššej úrovni – vďaka monitoringu 24/7, proaktívnej správe a rýchlej reakcii na incidenty.
Bezpečnosť o úroveň vyššie
Firewally, endpoint ochrana, zálohovanie, VPN, audity – IT bezpečnosť zodpovedá skutočnej veľkosti a citlivosti dát firmy.
Jednotná komunikácia
Microsoft Teams a SharePoint nahradili e-maily s prílohami. Tímová práca aj spolupráca s externými partnermi je prehľadná a efektívna.
Tri pobočky, jeden systém
Trenčín, Bratislava, Praha – všetky pobočky fungujú ako jedno bezpečne prepojené prostredie.
Jednoduchý a efektívny onboarding
Nový zamestnanec dostane zariadenie kuriérom, zapojí ho do siete a je hneď produktívny. Bez IT technika na mieste.
Jeden moderný IT partner
Infraštruktúra, bezpečnosť, digitalizácia, fyzická bezpečnosť – všetko cez COMTEC. Žiadna koordinácia viacerých dodávateľov.
Moderný IT partner nie je dodávateľ. Je to spoluhráč.
STAT-KON ukázal, čo sa stane, keď firma rastie a má po boku IT partnera, ktorý drží krok. Z 20 počítačov na 50 ľudí v troch mestách – infraštruktúra, bezpečnosť aj digitálne nástroje sa škálovali spolu s firmou.
Kľúčom nebola technológia. Bol to prístup – proaktívny, konzultačný, s dlhodobým výhľadom. IT prestalo byť niečím, čo treba riešiť. Stalo sa niečím, o čo sa dá oprieť.
Zistite, ako sme pomohli ďalším firmám.
STAT-KON nie je jediná firma, ktorej sme pomohli posunúť IT na vyššiu úroveň. Pozrite si, ako sme riešili podobné výzvy u ďalších klientov – od digitalizácie procesov až po komplexnú bezpečnosť.